SHUJING
ShuJing · Plateforme de projets d’investissement et de collaboration en entreprise
Organiser les projets, analyser les documents plus efficacement et conserver les éléments à l’appui des décisions clés.
ShuJing réunit les processus de projet, l’analyse documentaire, la gestion des risques, la comptabilité et les comptes rendus de travail dans un même espace pour les équipes d’investissement, d’acquisition d’actifs et de gestion opérationnelle. La plateforme aide à rassembler les informations dispersées, préciser les responsabilités et conserver les traces du processus pour éclairer les échanges et les décisions de gestion.
01Processus de projet : suivre chaque étape d’avancement
Couvrir le lancement, l’audit préalable, les simulations financières, l’approbation, la signature, la finalisation de la transaction, le suivi après investissement et l’archivage. Consulter ensemble l’avancement, les tâches attribuées et les changements d’étape. Le système limite la progression si des tâches de l’étape en cours restent inachevées ou si un risque de gravité maximale demeure ouvert, afin de traiter rapidement les points critiques.
02Analyse documentaire par IA : extraire les informations utiles
Importer des fichiers Word, Excel, PowerPoint, PDF contenant du texte et des documents texte pour interroger et analyser le corps de texte extractible. Poser des questions successives sur les étapes de la transaction, les conditions de paiement, les obligations des parties et les documents manquants, avec des références à des clauses localisables dans le texte original.
03Rédaction et révision : produire des documents à examiner
À partir des documents sélectionnés et des exigences d’analyse, aider à rédiger des analyses d’investissement, des suggestions de clauses contractuelles et des versions révisées complètes. Enregistrer une nouvelle version après confirmation de son adoption par l’utilisateur, en conservant les originaux, l’historique et les sources. Exporter au format Word ou texte pour poursuivre la revue et les échanges.
04Alertes et registre des risques : attribuer responsabilité et action
Les échanges sur les documents font aussi ressortir des indices de risque, leurs effets possibles, les informations à vérifier et les actions suggérées, avec un export distinct de l’analyse des risques. Le registre du projet consigne le niveau de risque, le responsable et l’état du traitement, avec un suivi des tâches pour maintenir l’attention sur les questions importantes.
05Scénarios d’exploitation : examiner la pression sur la trésorerie
Actuellement fondée sur l’exploitation hôtelière, la plateforme propose trois scénarios de stress : référence, dégradation et situation sévère. Simuler chaque mois les revenus, les coûts, les travaux de rénovation, le capital et les intérêts de la dette ainsi que les variations de trésorerie. Repérer les déficits de trésorerie et les difficultés de remboursement pour éclairer les hypothèses d’exploitation.
06Comptabilités distinctes : suivre les finances du projet et de l’entreprise
Tenir séparément les comptes des projets d’investissement et ceux de l’exploitation de l’entreprise, avec saisie des pièces, revue et comptabilisation, contrepassation, droits par rôle financier et verrouillage des périodes. Consulter les grands livres, les comptes détaillés, la balance, le bilan, le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et les synthèses des flux réels du projet, avec export PDF et impression.
07Évaluation fiscale mensuelle : préparer les documents de travail pour la revue
À partir des données comptabilisées et des données fiscales vérifiées, aider à évaluer, dans le périmètre applicable, la TVA, les taxes et prélèvements additionnels, l’impôt sur les bénéfices des entreprises et les droits de timbre. Conserver les données saisies, les règles, les résultats et les traces de revue. Signaler clairement les points à vérifier lorsque les informations sont insuffisantes ou que la situation de l’activité reste à confirmer.
08Espaces personnels des employés : enrichir les traces du travail
Les employés peuvent consulter les projets autorisés et leurs tâches, puis déposer des comptes rendus, des extraits sélectionnés de conversations professionnelles et des pièces jointes. Les responsables consultent les comptes rendus et l’état des tâches par projet, employé et date, pour constituer des archives consultables des échanges et de l’exécution.
09Revue des versions et droits d’accès : tracer l’utilisation des documents
Chaque revue est liée à une version précise du fichier et conserve les commentaires, le compte intervenant et l’heure. Une révision nécessite une nouvelle revue. Publier les versions approuvées aux membres du projet et gérer l’accès grâce aux autorisations de projet, aux droits financiers et aux historiques de téléchargement.